Посадова інструкція керівника апарату суду

З А Т В Е Р Д Ж Е Н О:

Наказ керівника апарату
Дрогобицького міськрайонного суду
Львівської області
від 30.12.2013 року № 91
 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
КЕРІВНИКА АПАРАТУ СУДУ 

1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція керівника апарату місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату місцевого загального суду (далі – керівник апарату).
 1.2. Керівник апарату очолює апарат Дрогобицького міськрайонного суду Львівської області (далі – суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу".
1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації за поданням голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління, як правило, не менше 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років.
1.5. Керівникові апарату безпосередньо підпорядковані працівники апарату суду відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні покладених на апарат суду завдань.
2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
2.3. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.
2.4. Здійснює контроль за функціонуванням автоматизованої системи документообігу.
2.5. Складає плани роботи суду та контролює їх виконання.
2.6. Здійснює організаційні заходи щодо підготовки оперативних нарад, проводить оперативні наради.
2.7. Організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду.
2.8. За погодженням з головою суду розробляє штатний розпис, визначає штатну чисельність та структуру підпорядкованого йому апарату суду, направляє на затвердження до територіального управління.
2.9. Створює управління та відділи, розробляє та затверджує положення про структурні підрозділи, посадові інструкції заступника керівника апарату та працівників апарату суду.
2.10. За погодженням з головою суду вносить пропозиції щодо запровадження в апараті суду нових посад та скорочення існуючих, здійснює вивільнення працівників.
2.11. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
2.12. Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи та ведення кадрового діловодства в суді, узагальнює практику роботи з кадрами.
2.13. В межах повноважень видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників), у тому числі помічників суддів (за поданням судді), а саме: про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, встановлення рангів державного службовця, надання відпусток, преміювання, застосування до них заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки та проходження атестації, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, направлення на підвищення кваліфікації), тощо.
2.14. Видає накази та розпорядження з питань функціонування суду та організаційного забезпечення його діяльності.
2.15. У разі своєї відпустки копію наказу направляє до територіального управління в день його винесення.
2.16. Утворює та затверджує склад конкурсної та атестаційної комісій для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду.
2.17. Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.
2.18. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку.
2.19. Контролює повноту та якість звернення судових рішень до виконання.
2.20. Забезпечує організацію роботи помічників суддів в частині проходження державної служби.
2.21. Організовує та контролює роботу служби судових розпорядників.
2.22. Здійснює контроль за роботою канцелярії суду.
2.23. Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.24. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом.
2.25. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.
2.26. Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду. Призначає матеріально-відповідальних осіб.
2.27. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.28. Контролює ведення журналу обліку робочого часу суддів та працівників апарату суду.
2.29. Вживає заходів щодо удосконалення організації діяльності суду.
2.30. Інформує збори суддів суду про свою діяльність.
2.31. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.6. Удосконалювати діяльність суду з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.
3.7. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.
3.8. Здійснювати контрольні перевірки роботи працівників апарату суду.
3.9. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.
4. Відповідальність
4.1. Керівник апарату несе персональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат суду завдань, належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.
4.2. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.