Посадова інструкція секретаря судових засідань суду

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар судового засідання

Найменування державного органу

Дрогобицький міськрайонний суд Львівської області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Суддя, за яким закріплено секретаря с/з (згідно з розпорядженням голови суду), Старший секретар суду

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб.

2

Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відео конференції та доповідає про це головуючому. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України, зазначає на повістках учасників судового процесу час перебування в суді.

3

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції. Забезпечує ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання.

4

Виготовляє копії судових рішень (рішення, вироки, постанови, тощо). В разі відсутності помічника судді, засвідчює копій судових рішень (документів) у судових справах (кримінальних провадженнях), які перебувають у провадженні судді.

5

Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

6

Здійснює вручення, направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи. Обробка вихідної кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписання конвертів тощо).

7

Здійснює оформлення судових справ (кримінальних проваджень) відповідно до вимог Інструкції з діловодства та здійснює передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею.

8

Сканує матеріали судових справ (кримінальних проваджень) та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в Автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС необхідну інформації, що стосується розгляду судової справи під час перебування справи у провадженні відповідного судді  (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо).

9

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря щодо організації розгляду справ.

10

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

      Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

      За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

    Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Львівській області, Державне підприємство «Інформаційні судові системи», Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори, суди  інші органи судової влади.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Щорічні основні та додаткові відпустки відповідно до вимог ЗУ «Про державну службу».