Посадова інструкція старшого секретаря

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату

Дрогобицького міськрайонного суду

Львівської області

Категорія посади державної служби

В

Посада

Старший секретар

Найменування державного органу

Дрогобицький міськрайонний суд Львівської області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

Керівник апарату, голова суду

Забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби.

1

Контролює ведення діловодства в суді.

2

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду, розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3

 Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

4

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

5

Здійснює контроль за направленням судових справ до судів вищих інстанцій та до інших установ  за межі суду.

6

Організовує та здійснює контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання.

7

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

8

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

9

Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

Забезпечує складання та належне ведення номенклатури справ Дрогобицького міськрайонного суду Львівської області.

10

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

11

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції старшого секретаря суду.

      Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду у в становленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

      За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

    Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Львівській області, Відділи Державної виконавчої служби України, Відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Щорічні основні та додаткові відпустки відповідно до вимог ЗУ «Про державну службу».