З А Т В Е Р Д Ж Е Н О:
Наказ керівника апарату
Дрогобицького міськрайонного суду
Львівської області
від 30.12.2013 року № 91
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Дрогобицького міськрайонного суду Львівської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату Дрогобицького міськрайонного суду Львівської області (далі — заступник керівника апарату).
1.2. Правовий статус заступника керівника апарату визначається Законами України „Про судоустрій та статус суддів" та "Про державну службу".
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України за поданням голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 2 років.
1.5. Заступник керівника апарату свої функціональні обов'язки виконує під керівництвом керівника апарату суду, голови суду та безпосередньо їм підпорядковується і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації.
1.6. У своїй роботі заступник керівника апарату керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій та статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби заступник керівника апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерство праці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду, аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.
2.2. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.
2.3. Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію, здійснює реєстрацію наказів керівника апарату суду та голови суду.
2.4. Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.
2.5. Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.
2.6. Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.
2.7. Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.
2.8. Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок працівників апарату суду.
2.9. Вживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.
2.10. Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.
2.11. Обліковує стаж роботи працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.
2.12. Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.
2.13. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.
2.14. Оформлює та видає довідки з місця роботи, здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії міського суду із соціального страхування.
2.15. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами міського суду за вимогою відповідного територіального управління державної судової адміністрації.
2.16. Контролює дотримання працівниками трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.17. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
2.18. У разі вибуття у відпустку керівника апарату суду виконує завдання та обов'язки керівника апарату суду, користується правами керівника апарату суду на цей період та несе персональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат суду завдань.
2.19. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.
2.20. Виконує роботу КП «ДЗС», відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу затверджених наказом керівника апарату суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", „Про судоустрій та статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. За дорученням керівника апарату суду або голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.6. Вносити пропозиції голові суду щодо удосконалення діяльності суду з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.
4. Відповідальність
4.1. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
