Посадова інструкція заступника керівника апарату суду

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату

Дрогобицького міськрайонного суду

Львівської області

Категорія посади державної служби

«Б»

Посада

Заступник керівника апарату

Найменування структурного підрозділу

Дрогобицький міськрайонний суд Львівської області

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду, заступник голови суду

   Забезпечення належних умов діяльності суду, організованості та взаємодії працівників у виконанні завдань, покладених на апарат суду, якісна реалізація кадрової, статистичної роботи та інших обов’язків в межах посади. 

1

   Взаємодія з Державною судовою адміністрацією України, з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Львівській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

2

   Виконання обов’язків служби управління персоналом, ведення кадрової роботи щодо працівників апарату суду:

-   підготовка проектів наказів, інших актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

-   робота в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі «Кадри WEB», наповнення та оновлення даними в програмі;

-   ведення встановленої звітності з кадрових питань, підготовка інформаційних листів;

-    внесення пропозицій керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом, подання про присвоєння чергового рангу державного службовця,  здійснення заходів щодо щорічного оцінювання результатів службової діяльності, консультативна допомога учасникам оцінювання;

-    ведення табелю обліку робочого часу патронатних працівників, що дає право на додаткову відпустку за особливий характер праці;

-    забезпечення збір інформації та формування графіку відпусток працівників апарату суду;

-    підготовка розрахунків стажу роботи працівників суду, що дає право на надбавку за вислугу років;

-    підготовка та видача довідок з місця роботи, забезпечення замовлень працівникам суду довідок про розмір заробітної плати;

-    оформлення листків непрацездатності та засідань комісії суду із соціального страхування;

-    здійснення роботи по оформленню службових відряджень працівників апарату суду, ведення журналу обліку видачі посвідчень про відрядження;

-    забезпечення виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців, а також правил внутрішнього трудового розпорядку та правил внутрішнього службового розпорядку, належний рівень трудової та виконавської дисципліни в апараті суду;

-   організація проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби категорії "В".

3

   Підготовка статистичної звітності суду, відповідно до наказу керівника апарату суду, контроль за повнотою внесення інформації в обліково-статистичні картки в КП «Д-3».

4

   Виконання обов’язків прес секретаря суду.

5

   Організаційне забезпечення розгляду пропозицій, заяв, скарг та запитів, відповідно до вимог Законів України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про статус народного депутата України","Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію".

6

   Ведення військового обліку, здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в суді, контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників, проведення звірок облікових даних з РВК, подання звітності з питань військового обліку.

7

   Проведення роботи з підготовки оперативних і виробничих нарад,  що проводяться керівником апарату суду, ведення протоколів нарад, підготовка до проведення загальних зборів працівників апарату суду.

8

   Вжиття заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду, а також присяжними суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї.

9

   Забезпечує організацію діловодства суду, надає методичну допомогу працівникам апарату суду.

10

   Виконує обов’язки керівника апарату суду у разі його відсутності у зв’язку з відпусткою, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю та іншими причинами.

   За дорученням керівника апарату представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

   Вести ділове листування з органами Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

   Отримувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу суду інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для виконання своїх завдань та обов’язків.

   У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

   Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду , а також щодо покращення роботи суду в цілому.

   Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

   Вимагати від військовозобов’язаних та призовників подання військо-облікових документів для внесення змін в особові картки, а також для подання військово-облікових документів до військових комісаріатів.

   На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання своїх завдань та обов’язків.

   Взаємодія з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Львівській області, Львівським апеляційним судом, Восьмим апеляційним адміністративним судом, Верховним Судом, Національною школою суддів України та її регіональними відділеннями, Вищою радою правосуддя, Вищою кваліфікаційною комісією суддів України, Службою судової охорони, правоохоронними органами, органами державної влади, органи місцевого самоврядування, іншими установами, підприємства й організації, засоби масової інформації з питань діяльності суду.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон.