З 1 вересня 2021 року необхідно оформляти службові документи по-новому

З 1 вересня 2021 року необхідно оформляти службові документи по-новому

Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), затверджений наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (далі — ДСТУ 4163:2020) від 01.07.2020 р. № 144. Відповідно з 01.09.2021 р. втратив чинність ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», затверджений наказом Державного комітету з питань технічного регулювання та споживчої політики України від 07.04.2003 р. № 55 (далі — ДСТУ 4163-2003).

Основні зміни стосуються такого:

• застосування електронного документа з паперовим носієм інформації;
• умов проставляння штрих-коду або QR-коду та КЕП (ЕЦП);
• вимог до оформлення деяких реквізитів організаційно-розпорядчої документації;
• під час підписання документів посадові особи замість зазначення П. І. Б. мають вказувати лише ім’я та прізвище.

Звертаємо увагу, що відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила діловодства), оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування поки що мають відповідати ДСТУ 4163-2003. Нагадаємо, що наказ Міністерства юстиції України має вищу юридичну силу, а отже, поки не буде внесено змін до Правил діловодства, не вважатиметься порушенням використання попереднього стандарту, тобто ДСТУ 4163-2003. 

Керівник апарату                                                                                Іван ХАРІВ