Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

ПОРЯДОК

проведення конкурсу на заміщення вакантних посад

державних службовців апарату

Дрогобицького міськрайонного суду

Львівської області

Загальні положення

 1. Відповідно до цього Порядку проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців п`ятої-сьомої категорії (далі - конкурс), крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад.

2. Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.

3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців Дрогобицького міськрайонного суду ( далі-суд) наказом керівника апарату суду, який здійснює призначення на посаду державного службовця, утворюється конкурсна комісія у складі голови, секретаря і членів комісії. Очолює конкурсну комісію заступник керівника апарату суду. До складу конкурсної комісії входить представники структурних підрозділів суду.

4. Переведення на рівнозначну або нижчу посаду в суді, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватись без конкурсного відбору.

 Умови проведення конкурсу

5. Умови проведення конкурсу в суді відповідно до цього Порядку визначаються керівником апарату, який призначає на посади та звільняє з посад державних службовців.

Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату суду за погодженням із головою суду, заступником голови суду за наявності вакантної посади державного службовця.

 6. До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

  - визнані в установленому порядку недієздатними;

- мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

- у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі близьким особам;

- позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

- в інших випадках, установлених законами.

 7. Особи, які подали необхідні документи до суду для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).

8. Конкурс проводиться поетапно:

 1) публікація оголошення суду про проведення конкурсу в пресі (офіційних друкованих виданнях) або поширення його через інші засоби масової інформації;

 2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади;

3) проведення іспиту та відбір кандидатів.

   Оголошення про конкурс

 9. Оголошення про проведення конкурсу судом публікується в пресі або поширюється через інші офіційні засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу та доводиться до відома працівників суду.

10. В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

1) найменування суду із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;

2) назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов’язків, розміру та умов оплати праці надається відповідальним за ведення кадрової роботи в суді при подачі кандидатом документів на конкурс ;

 3) основні вимоги до кандидатів, визначені державним органом згідно з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

 4) термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

 В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

 11. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у разі прийняття керівником апарату суду рішення про призначення осіб згідно з пунктом 4 цього Порядку в межах одного державного органу конкурс не оголошується.

 Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі.

 12. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії суду, такі документи:

- заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;

- заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

 - дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

 - копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

 - декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції";

 - копію документа, який посвідчує особу;

 - медичну довідку про стан здоров'я за формою, затвердженою МОЗ;

 - письмову згоду на проведення спеціальної перевірки;

 - копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);

 - довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності).

 Особи (державні службовці), які працюють в суді і бажають взяти у ньому участь, зазначених документів до заяви не додають.

 13. Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

 14. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.

 15. Особа відповідальна за кадровову роботу перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця.

16. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються у відповідальної особи за кадрову роботу суду.

 Проведення іспиту та відбір кандидатів

17. Іспит проводиться конкурсною комісією суду, з метою об’єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на посаду державних службовців.

18. Голова конкурсної комісії за погодженням із її членами визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

19. Під час іспиту перевіряються знання Конституції України, Законів України "Про державну службу" та «Про засади запобігання і протидії корупції», а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду ( Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінально-процесуальний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України, Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкція для судових розпорядників, Інструкція про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та інше).

20. Загальний порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців розроблений  Головною держслужбою разом з Українською Академією державного управління при Президентові України.

21. Порядок проведення іспиту в суді та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду затверджується керівником апарату суду відповідно до цього Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

22. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

23. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

24. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву в суді і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.

 Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.

 25. Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, конкурс оголошується повторно.

 26. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.

27. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні комісії, що подається керівнику апарату суду, обов’язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

28. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається керівникові апарату суду не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

29. Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

30. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.

31. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику апарату суду протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.

32. Рішення керівника апарату суду може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.